Intranets & Mitarbeiterportale

Intranets, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.

Wir entwickeln Intranets und Mitarbeiterportale, neu oder als Modernisierung eines bestehenden Systems. Informationen, Dokumente und Abläufe sollen dort zu finden sein, wo Mitarbeiter sie brauchen.

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Ein Intranet hilft nur, wenn Mitarbeiter dort finden, was sie brauchen.

Ein Intranet kann technisch sauber sein und trotzdem ungenutzt bleiben. Dann wird weiter in E-Mails, Chats und Ordnern gesucht.

Wer ein Intranet erstellen lassen möchte, sollte deshalb zuerst fragen, was im Alltag gesucht, gebraucht und erledigt wird. Die Technik folgt daraus.

Was ein modernes Mitarbeiterportal leisten kann.

Informationen & Wissen

Neuigkeiten, Richtlinien, Ansprechpartner und Wissen an einem Ort, nach Struktur und Rollen auffindbar.

Dokumente & Inhalte

Dokumente und Inhalte, die sich pflegen lassen, ohne dass jede Änderung zur Entwicklungsaufgabe wird.

Interne Prozesse

Anträge, Meldungen und Abläufe, die im Portal stattfinden statt in verstreuten Mails und Tabellen.

Individuelle Funktionen

Wenn Standardfunktionen nicht reichen, entwickeln wir Funktionen, die zu Deinen Abläufen passen.

Anbindung bestehender Systeme

Ein Portal kann Informationen aus anderen Systemen anzeigen oder Daten dorthin übergeben, soweit die Systeme das zulassen.

Bestehendes Intranet modernisieren statt reflexartig ersetzen.

Oft ist nicht das ganze Intranet das Problem, sondern ein Teil davon: die Suche, die Struktur, einzelne Bereiche.

Wir sehen uns an, was tragfähig ist und was nicht. Danach entscheiden wir, ob Modernisierung reicht oder ein Neuaufbau sinnvoller ist.

Mehr zu diesem Einstieg: Intranet und Mitarbeiterportal modernisieren.

Das Portal ist nur so gut wie die Systeme dahinter.

Informationen entstehen selten im Intranet. Sie entstehen in anderen Systemen.

Personaldaten, Benutzerverzeichnisse, Fachanwendungen: Je nachdem, was im Unternehmen im Einsatz ist, kann ein Portal Informationen daraus anzeigen oder weitergeben.

Was technisch möglich ist, hängt von den beteiligten Systemen ab. Das klären wir vor dem Bau, nicht danach.

Wie wir Systeme verbinden, steht unter Schnittstellen und APIs.

Technik ist nur ein Teil der Akzeptanz.

Ein Intranet ist ein Werkzeug für Menschen. Entscheidend ist, ob sie es im Alltag nutzen.

Struktur

Eine Ordnung, die dem Denken der Mitarbeiter folgt, nicht dem Organigramm.

Rollen

Wer darf was sehen, pflegen und freigeben? Das gehört vor dem Bau geklärt.

Inhalte

Ein Portal braucht Inhalte, für die jemand verantwortlich ist und die aktuell bleiben.

Nutzung

Zeigt sich im Alltag. Sinnvoll ist, nach dem Start zu schauen, was genutzt wird und was nicht.

TYPO3 und individuelle Plattformen.

TYPO3 kennen wir seit vielen Jahren. Es kann Rollen, Rechte und strukturierte Inhalte gut abbilden, und das braucht ein Intranet.

Wenn die Anforderungen darüber hinausgehen, entwickeln wir individuelle Plattformen. Welcher Weg passt, hängt von Deinem Bedarf ab.

Mehr zu unserer Arbeit mit TYPO3 steht unter TYPO3 Wartung und Service.

Den Überblick über digitale Plattformen findest Du unter Digitale Systeme und Plattformen.

Nach dem Start betreuen wir das Portal im Rahmen von Wartung und Weiterentwicklung.

Häufige Fragen

Was kostet ein Intranet?

Das hängt vom Umfang ab: Funktionen, Zahl der Bereiche, Anbindungen an andere Systeme und individuelle Entwicklungen. Eine pauschale Zahl wäre unseriös. Nach einem Gespräch über Deine Anforderungen können wir den Aufwand einschätzen.

Welche Funktionen sollte ein Intranet haben?

Das hängt davon ab, was Deine Mitarbeiter täglich brauchen. Häufig sind es gut auffindbare Informationen, Dokumente, eine Suche und Zugriffsrechte. Alles Weitere entscheidet sich an Deinem Alltag.

Könnt ihr bestehende Intranets übernehmen?

Ja. Wir müssen nicht bei null anfangen: Wir sehen uns den Bestand an und klären, ob wir das Intranet sinnvoll übernehmen, modernisieren oder weiterentwickeln können.

Entwickelt ihr Mitarbeiterportale individuell?

Ja. Wenn Standardlösungen nicht passen, entwickeln wir Portale mit individuellen Funktionen, zum Beispiel für interne Abläufe.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Häufig ja. Was möglich ist, hängt von den beteiligten Systemen und ihren Schnittstellen ab. Das klären wir, bevor wir bauen.

Welches CMS eignet sich?

Das hängt von Anforderungen, Größe und vorhandener Technik ab. TYPO3 kennen wir seit vielen Jahren und setzen es auch für Intranets und Portale ein. Wenn die Anforderungen anders liegen, sagen wir das.

Erzähl uns, wo Dein Intranet heute steht.

Es muss kein Konzept vorliegen. Auch ein Intranet, das nur widerwillig genutzt wird, ist ein guter Anfang.

Sag uns, was Mitarbeiter heute suchen und nicht finden.

Wir sagen Dir, wo wir ansetzen würden.

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